Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die LETO SPACE GmbH, Stremayrgasse 16, 8010 Graz, Österreich, E-Mail patrick.pils@leto.space. Die LETO SPACE GmbH betreibt die Website im Namen des Konsortiums des Projekts Skyway Mobility. [Prüfen, ob eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit AIT und UIV erforderlich ist.]
Grundsätze
Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Website und die Zusammenarbeit im Projekt nötig sind. Es gibt kein Tracking, keine Analysewerkzeuge, keine Werbung und keine eingebundenen Inhalte von Drittanbietern. Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert.
Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Seiten und der Sicherheit des Systems.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting: [Hosting-Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen].
Cookies
Die öffentliche Website setzt keine Cookies. Nach der Anmeldung im Akteursportal wird ein einziges, technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung, ist für Skripte nicht lesbar und läuft mit der Abmeldung ab, spätestens nach 14 Tagen (Verwaltung: 7 Tage) oder nach 24 Stunden ohne Aktivität. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).
Akteursportal
Der Zugang zum Akteursportal erfolgt ausschließlich auf persönliche Einladung des Konsortiums. Dafür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Zum Schutz vor Missbrauch werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse kurzzeitig gespeichert.
Rechtsgrundlage: Durchführung des Forschungsprojekts und Zusammenarbeit mit den mitwirkenden Organisationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Umfragen
Antworten auf Umfragen werden für die Potenzial- und Bedarfsanalyse und die Bewertung der Anwendungskonzepte verwendet. Bei jeder Umfrage ist angegeben, ob sie anonym ist. Nicht anonyme Antworten werden mit Name und Organisation gespeichert und sind für das Konsortium sichtbar. Anonyme Antworten werden ohne Name, Organisation, Uhrzeit und Protokolleintrag gespeichert und sind damit auch gegenüber dem Konsortium anonym. Getrennt davon wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert, der eine doppelte Teilnahme verhindert und keinen Bezug zu den Antworten hat. Ergebnisse anonymer Umfragen werden erst nach deren Ende und ab fünf Antworten gezeigt, und nur in zusammengefasster Form.
Termine
Für Workshops, Interviews und Besprechungen speichern wir Zu- und Absagen sowie Angaben zur Terminfindung. Diese Angaben sehen das Konsortium und, soweit für die Organisation nötig, die Teilnehmenden eines Termins.
Dokumente und Protokollierung
Zwischenergebnisse und Unterlagen werden nur den dafür freigegebenen Organisationen angezeigt. Downloads und Änderungen werden mit Zeitpunkt, Konto und IP-Adresse protokolliert, um die Vertraulichkeit der Unterlagen nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen werden nach 90 Tagen aus dem Protokoll entfernt, Protokolleinträge nach zwei Jahren gelöscht. Die IP-Adressen sieht nur die Verwaltung des Portals.
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und leiten sie bei Bedarf an die zuständige Person im Konsortium weiter.
Empfänger:innen
Zugriff auf die Daten haben die Projektbeteiligten der Konsortialpartner AIT Austrian Institute of Technology GmbH, LETO SPACE GmbH und UIV Urban Innovation Vienna GmbH, soweit dies für das Projekt erforderlich ist, sowie der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. [Prüfen]
Speicherdauer
Konten und Projektdaten werden für die Dauer des Projekts (bis 31. Oktober 2027) und der anschließenden Berichtspflichten gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Protokolle enthalten nur gekürzte IP-Adressen und keine Einladungslinks und werden nach [Frist ergänzen] gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an patrick.pils@leto.space.
Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb.gv.at.